Les mails
📬 Pourquoi surveiller l'activité d'une boîte mail est essentiel pour une PME
La messagerie électronique est un outil central dans la vie d'une entreprise. Mais elle est aussi l'une des portes d'entrée préférées des cyberattaques. Il ne suffit pas de lire les mails : il faut surveiller l'ensemble de l'activité de la boîte pour garantir la sécurité et la performance.
🔍 Ce qu'il faut surveiller (et pourquoi)
1. L'expéditeur
- Vérifier que les mails proviennent de sources fiables
- Détecter les tentatives de phishing (faux mails qui imitent des fournisseurs, des banques, etc.)
- Identifier les adresses suspectes ou malveillantes
2. Le volume de la boîte
- Trop de mails non lus ou non classés = risque de perte d'information
- Une boîte saturée peut ralentir les outils ou empêcher la réception de nouveaux messages
- Cela peut aussi être le signe d'un compte compromis (envoi massif de mails frauduleux)
3. Le contrôle des spams, virus et malwares
- Utiliser un filtre anti-spam performant
- Vérifier que les pièces jointes sont scannées automatiquement
- Bloquer les liens dangereux ou les fichiers infectés
4. Le classement des mails
- Organiser les messages par client, projet ou service
- Faciliter la recherche et le suivi
- Réduire les erreurs et les oublis
5. La sécurité des smartphones
- Les téléphones professionnels accèdent souvent à la messagerie
- Il faut s'assurer qu'ils sont :
- Protégés par mot de passe ou biométrie
- Équipés d'un antivirus
- Capables d'être effacés à distance en cas de vol
🧭 En résumé pour une PME :
Élément surveillé Pourquoi c'est important
Expéditeur Éviter les arnaques et les usurpations
Volume de la boîte Préserver la performance et détecter les anomalies
Spams, virus, malwares Protéger les données et les appareils
Classement des mails Gagner en efficacité et en clarté
Sécurité mobile Protéger l'accès à distance à la messagerie
